Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Nikodem Świerczek, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, adres: Limanowska 70, 33-395 Chełmiec, e-mail: [email protected]. We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane identyfikacyjne i adresowe pozwanego: imię, nazwisko, ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miasto.

Dane kontaktowe: adres e-mail.

Dane sprawy: sygnatura akt, data doręczenia nakazu, nazwa powoda.

Dane zamówienia i płatności: identyfikator zamówienia, identyfikator sesji i płatności Stripe, metoda płatności, status, kwota. Nie przechowujemy numeru karty ani kodu BLIK.

Dane techniczne: adres IP (logi bezpieczeństwa), znacznik czasu żądań. Serwis nie stosuje profilowania ani reklamowych plików cookie.

3. Cele i podstawy prawne

Zawarcie i wykonanie umowy (wygenerowanie i dostarczenie dokumentu, obsługa płatności i e-maila) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, ustalenie lub dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Obowiązki księgowe i podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dobrowolna zgoda, jeżeli w danym momencie jest wyrażana – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wygenerowania dokumentu i realizacji zamówienia. Bez danych nie możemy przygotować pisma.

4. Odbiorcy danych

Stripe Payments Europe, Ltd. – obsługa płatności (BLIK, karty).

Dostawca usługi e-mail / SMTP – wysyłka wiadomości z dokumentem.

Dostawca hostingu i infrastruktury – utrzymanie Serwisu i przechowywanie plików.

Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy) – w zakresie wynikającym z przepisów.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do marketingu podmiotów trzecich. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu zgodnego z RODO.

5. Okres przechowywania

Dokument PDF i link do pobrania – do 72 godzin od wygenerowania (link jest ważny 24 godziny).

Dane zamówienia (w tym dane osobowe) – do 30 dni od złożenia zamówienia, chyba że krótszy lub dłuższy okres wynika z przepisów (np. dokumentacja księgowa).

Logi bezpieczeństwa – do 90 dni.

Dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).

6. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie). Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do plików, jednorazowe linki do pobrania wygasające po 24 godzinach, separację danych płatniczych (Stripe) oraz regularne usuwanie plików i danych po okresie retencji.

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie wykorzystuje reklamowych ani analitycznych plików cookie. W pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage) przechowujemy szkic formularza, aby nie utracić danych po powrocie z płatności. Dane te są usuwane po zamknięciu karty lub po opłaceniu zamówienia. Nie stosujemy mechanizmów śledzących.

9. Zautomatyzowane przetwarzanie

Dokument jest generowany automatycznie na podstawie danych z formularza. Nie podejmujemy wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w drodze wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania w rozumieniu art. 22 RODO. Serwis nie ocenia zdolności kredytowej ani wiarygodności użytkownika.